PRIVACY POLICY – “Informativa”
Luglio 2015

INDICE

  1. Disposizioni generali
  2. Ambito di applicazione
  3. Fonte, natura e tipologia dei Dati trattati
  4. Finalità del trattamento. Conseguenze in caso di mancato conferimento
  5. Incaricati e responsabili del trattamento
  6. Trattamento dei dati nascosti (di navigazione del sito)
  7. Modalità del trattamento, conservazione dei Dati e misure di sicurezza
  8. Diritti dei Navigatori e degli Ospiti

 

 

  1. Disposizioni generali
    • Titolare del trattamento. In conformità alle disposizioni di cui all’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (“Codice Privacy”), con l’Informativa Flora S.r.l., P. Iva 01116710508 (“Flora”, i cui recapiti sono indicati nel footer del Sito), in qualità di titolare del trattamento dei dati (“Titolare”), adempie l’obbligo di fornire ai navigatori e comunque agli ospiti (“Navigatori” o “Ospiti”) interessati le informazioni relative al trattamento dei dati personali (“Dati”), da questi forniti o acquisiti automaticamente mediante l’utilizzo della piattaforma di market place telematico raggiungibile all’URL www.flora.bio (“Sito”) o ai domini secondari sempre facenti capo a Flora.
    • Estensione. Per quanto compatibile, l’Informativa si applica anche ai canali social (“Canali social”, a titolo meramente esemplificativo, Facebook, Twitter, YouTube, Pinterest) e/o alle applicazioni per qualsiasi tipo di device (“Apps”), ideati, sviluppati o comunque utilizzati e gestiti dal Titolare per la vendita di prodotti on line.
    • Definizioni. Se non diversamente precisato, le espressioni indicate con la lettera maiuscola (siano esse al singolare o al plurale) hanno il significato di quelle utilizzate nelle Condizioni Generali di Vendita (“CGV”), a cui si rinvia per approfondimenti.
    • Revisioni. Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare l’Informativa, tenuto conto delle eventuali e successive integrazioni e/o modifiche della disciplina nazionale e/o comunitaria in materia di protezione dei dati personali. Per questa ragione l’Informativa è pubblicata con il numero identificativo progressivo e il mese di pubblicazione, a partire dalla prima versione di Luglio 2015, che reca il numero identificativo “00”. Le eventuali nuove versioni dell’Informativa saranno pubblicate sul Sito in sostituzione della presente e saranno valide ed efficaci ed applicate dalla data di pubblicazione, salva diversa indicazione.
    • Disciplina applicabile. Il Titolare tratta i Dati in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e proporzionalità rispetto allo scopo per il quale vengono raccolti, così come stabilito dal Codice Privacy. Il trattamento dei Dati è, pertanto, effettuato in conformità alla disciplina stabilita dal Codice Privacy e alla prassi elaborata dal Garante per la protezione dei dati personali (“Garante”), nonché alla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie.
    • Per le informazioni relative alle stringhe di testo e/o di dati inviate dal web server ai browser durante la consultazione del Sito (“Cookies”) si rinvia alla Cookies Policy, consultabile sul Sito.

 

  1. Ambito di applicazione
    • Ambito di applicazione. Premesso che Flora commercializza i propri prodotti sul Sito principalmente nel canale di vendita B2B (Business to Business) e fermo restando che i destinatari principali dell’Informativa sono Navigatori e Ospiti persone fisiche, l’Informativa – per quanto possibile – si estende anche a persone giuridiche, enti, associazioni, fondazioni, comitati, società di persone, ditte, i cui dati sono trattati dal Titolare in forza dell’attività svolta sul Sito. In ogni caso, l’Informativa si rivolge, in particolare:
  • a tutte le persone fisiche che, per qualunque ragione, si trovino, navigando sul web, a consultare il Sito e assolve agli obblighi di cui al Codice Privacy nei confronti di tutti i Navigatori i cui Dati rientrino, per qualsiasi motivo, nella disponibilità del Titolare (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: invio di email da parte dei Navigatori al Titolare per richiesta di informazioni, iscrizioni alla newsletter, etc.).
  • a tutti i Navigatori che registrandosi al Sito acquisiscono la qualifica di Ospite. Ai fini della presente Informativa, salvo quanto diversamente previsto, ogni riferimento al Navigatore comprende anche l’Ospite.
    • Validità ed efficacia. Flora risponde solo per il trattamento dei Dati in relazione al quale esercita poteri, funzioni e responsabilità del Titolare. L’Informativa pertanto non è valida né efficace per i trattamenti effettuati da soggetti terzi i cui siti web sono raggiungibili mediante connessione dal Sito, ivi compresi quelli riconducibili agli Ospiti e all’Intermediario finanziario mediante il quale sono effettuate le singole transazioni.

 

  1. Fonte, natura e tipologia dei dati trattati
    • Fonte. In conformità alle CGV e alle istruzioni pubblicate sul Sito o impartite da Flora con qualsiasi modalità (anche sotto forma di semplici icone esplicative), il Titolare può trattare i Dati, comunque comuni conferiti spontaneamente, fatti salvi quelli acquisiti autonomamente come da separata Cookies Policy:
      • dai Navigatori mediante la compilazione del form di registrazione al Sito per avere accesso all’Area Riservata;
      • dagli Ospiti al fine del perfezionamento di acquisti on line sul Sito;
      • da Navigatori/Ospiti con le eventuali comunicazioni elettroniche inviate a Flora o comunque mediante la partecipazione ai Canali social e l’utilizzo delle Apps.
  • Dati comuni trattati. I Dati comuni possono consistere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nei seguenti: nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, residenza e/o domicilio fiscale, recapiti telefonici, fax ed email, codici identificativi per il login al Sito, informazioni necessarie per l’esecuzione dei contratti, salvo gli altri dati e/o informazioni inviati spontaneamente dai Navigatori e/o dagli Ospiti.
  • Dati sensibili. La gestione del Sito non richiede il trattamento di Dati sensibili che pertanto Navigatori e Ospiti sono pregati di non inviare e/o rendere noti con qualsiasi modalità connessa al Sito né utilizzando i Canali social e le Apps. Salvo specifico consenso al trattamento, i Dati sensibili ricevuti saranno cancellati e/o eliminati o comunque resti anonimi dal Titolare.
  • Dati trattati dall’Intermediario finanziario per le Transazioni. I Dati funzionali all’operatività dell’Intermediario finanziario e al perfezionamento delle Transazioni, quali quelli relativi al conto corrente bancario e alla carta di credito, sono trattati esclusivamente dagli Intermediari finanziari quali unici titolari del trattamento (a titolo meramente esemplificativo può trattarsi di PayPal).
  1. Finalità del trattamento. Conseguenze in caso di mancato conferimento
    • Finalità. I Dati sono trattati al fine di
      • consentire il rispetto degli adempimenti di legge, tra cui l’invio di documenti fiscali;
      • permettere la registrazione e l’utilizzo del Sito e dell’Area Riservata (ad esempio per l’aggiornamento dei Dati ivi contenuti);
      • gestire gli ordini e in generale i rapporti con gli Ospiti, eseguire i contratti;
      • rispondere alle comunicazioni inviate dai Navigatori ai recapiti presenti sul Sito (indirizzi, indirizzi email, fax, telefono);
      • inviare newsletter e materiale informativo in relazione alle attività del Sito, alle offerte promozionali e ai servizi della piattaforma di market place.
        • Consenso e facoltatività del conferimento dei Dati. Il trattamento dei Dati per le finalità di cui all’articolo 1 punti (i), (ii), (iii) e (iv) non richiede la manifestazione del consenso, riferendosi a trattamenti rivolti, rispettivamente, all’espletamento di obbligazioni contrattuali e/o pre-contrattuali e all’adempimento di obblighi di legge. Il trattamento dei Dati di cui all’articolo 4.1 punto (v) è effettuato previo consenso espresso nelle forme previste dal Sito (ad esempio, mediante spunta del relativo campo o inserimento dell’account di posta elettronica del Navigatore o dell’Ospite). A parte quanto specificato nella Cookie Policy, il conferimento dei Dati, fatti salvi quelli necessari per adempiere gli obblighi di legge, è facoltativo. Negli eventuali form da compilarsi on line sarà comunque precisata la natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei Dati. Si precisa sin da ora che con il simbolo * sono indicati nei form on line i dati indispensabili al fine del perseguimento della finalità specifica (ad esempio, invio dell’Ordine).
        • Rifiuto al trattamento. Il mancato conferimento dei Dati obbligatori/indispensabili o l’opposizione per motivi legittimi al trattamento dei Dati già conferiti, impedirà di portare a termine l’operazione, ad esempio di perfezionare l’Ordine.

 

  1. Incaricati e responsabili del trattamento
    • Incaricati del trattamento. Gli amministratori, i soci, i dipendenti e i collaboratori del Titolare (indipendentemente dallo specifico titolo contrattuale), possono trattare i Dati quali incaricati del trattamento, a norma dell’articolo 30 del Codice Privacy.
    • Co-titolari e responsabili del trattamento. Il Titolare può designare come responsabili del trattamento soggetti interni ovvero soggetti esterni, quali professionisti (fiscali e legali) e società terze (in particolare, provider e fornitori di servizi). L’elenco completo degli eventuali responsabili del trattamento può essere richiesto dagli interessati rivolgendosi al Titolare all’indirizzo email di cui all’articolo 8.1.. In alcuni casi il soggetto terzo può assumere la veste di co-titolare del trattamento.
    • Limiti. Gli incaricati, così come gli eventuali responsabili designati per il trattamento, sono opportunamente istruiti e muniti di specifiche prerogative che consentono l’accesso ai Dati in funzione delle mansioni ricoperte e degli incarichi assunti.
    • Intermediario finanziario. Gli Intermediari Finanziari (quali ad titolo esemplificativo PayPal), come meglio precisato nelle CGV, sono titolari dei Dati funzionali alle Transazioni di cui all’articolo 4, che sono trattati esclusivamente dai medesimi, fatta eccezione naturalmente per l’ipotesi del bonifico bancario.

 

  1. Trattamento dei dati nascosti (di navigazione del sito)
    • Dati di navigazione. Il Titolare tratta i dati nascosti raccolti durante la navigazione in conformità alla Cookie Policy.
    • Il Sito può contenere rimandi ipertestuali ad altri siti. Il Titolare non ha alcun tipo di accesso o controllo rispetto alle pagine linkate. Il Titolare invita il Navigatore a prendere visione delle Privacy Policy dei siti di terzi a cui il Navigatore accede dal Sito, al fine di conoscere le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali, posto che la presente Informativa si applica solo al Sito come sopra definito.
    • Dati di accesso alla newsletter. L’analisi dei dati di apertura e consultazione della newsletter avviene solo in forma anonima e aggregata, al fine di fornire a Flora statistiche sull’utilizzo della medesima, utili per modificarne aspetti contenutistici e formali.

 

  1. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
    • Modalità del trattamento. I Dati dei Navigatori e degli Ospiti sono trattati, quasi esclusivamente, in via automatizzata, mediante sistemi informatici ovvero in limitati casi manualmente, comunque con logiche strettamente correlate alla finalità per cui sono stati raccolti e in modo da garantirne la sicurezza, nel rispetto dell’articolo 11 del Codice Privacy.

7.2 Luogo del trattamento e della conservazione dei Dati. Il trattamento dei Dati è effettuato nella sede del Titolare e/o di eventuali responsabili e/o co-titolari. I Dati dei Navigatori e degli Ospiti sono conservati in una o più banche dati elettroniche nel sistema, ospitate nel server collocato nella sede del Titolare e sono conservati fino alla revoca del consenso dei Navigatori e degli Ospiti (ad esempio, per l’invio della newsletter di Flora), per il periodo di tempo necessario per dare corso alle finalità per cui sono stati raccolti, fatti salvi quelli obbligatori che sono conservati nei limiti di legge. I Dati trattati non sono soggetti a diffusione, né è prevista la cessione a terzi. Diversamente, sarà richiesto specifico consenso.

 

  1. Diritti dei Navigatori e degli Ospiti
    • Diritti. I Navigatori e gli Ospiti possono rivolgersi al Titolare, o al responsabile eventualmente dal medesimo designato, per esercitare i diritti previsti dal Codice Privacy (articolo 7, integralmente riportato in calce), e, in particolare, accedere ai Dati, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, opporsi per motivi legittimi al trattamento (con gli effetti di cui all’articolo 4.3.), inviando una mail all’indirizzo info@flora.bio ovvero, in relazione alla newsletter, mediante l’apposita funzionalità di unsubscribe o seguendo le istruzioni pubblicate sul Sito.

 

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Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n.196

Articolo 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  3. a) dell’origine dei dati personali;
  4. b) delle finalità e modalità del trattamento;
  5. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  6. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  7. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  8. L’interessato ha diritto di ottenere:
  9. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  10. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  11. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  12. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  13. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  14. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.